Repositorio electrónico centralizado donde se concentran los documentos, resoluciones y antecedentes de una persona o empresa frente al Estado. Permite que autoridades distintas consulten y actualicen la misma base sin obligar al usuario a volver a presentar información ya entregada.
Por qué importa y cómo se aplica en México
El expediente único es la contraparte técnica del principio de datos una sola vez. Sin un repositorio común, cada autoridad recolecta y almacena su propia versión de la información, generando redundancia, contradicciones y costos de cumplimiento evitables. Un expediente único bien diseñado convierte a las autoridades en usuarias de una misma fuente autoritativa.
Su implementación requiere reglas claras sobre qué autoridad puede leer, escribir o actualizar cada dato, con controles de trazabilidad y protección de datos personales. También requiere estándares comunes de identificación (persona física, persona moral, unidad económica, predio) para que la información pueda vincularse entre dependencias sin ambigüedad.
En materia ambiental, un expediente único permite que la autoridad estatal y los municipios compartan antecedentes de una misma unidad económica sin duplicar la carga documental. En materia empresarial, permite que los registros de apertura, funcionamiento y cumplimiento fiscal dialoguen. Es un habilitador transversal de la simplificación efectiva.
Entre las 12 recomendaciones consolidadas del Dictamen FAC-001-2026 destaca la creación de un Expediente Único Ambiental para Sonora, como condición para que la Licencia Ambiental Integral y la Ventanilla Única operen en la práctica.
Consultar expediente FAC-001-2026Laboratorio de Buenas Prácticas Regulatorias, A.C. (2026). Expediente único [entrada de glosario]. Glosario Regulatorio LBPR. https://lbpr.mx/glosario/expediente-unico